L’Agència Tributària ha ajornat fins a l’octubre de 2028 la implantació obligatòria de Verifactu per a empreses i autònoms, amb l’objectiu d’alinear-ne el calendari amb el de la factura electrònica. Aquest canvi modifica les dates que s’havien previst inicialment per a l’aplicació de la normativa.
Tot i l’ajornament, és important conèixer què és Verifactu, quins requisits estableix la normativa de facturació i quines opcions tenen les empreses i els professionals per adaptar-s’hi.
Què és Verifactu i en què consisteix la nova normativa de facturació?
Verifactu és el sistema vinculat al Reglament de sistemes informàtics de facturació, aprovat pel Reial decret 1007/2023, que estableix requisits tècnics per als programes utilitzats per generar factures.
L’objectiu és garantir que els registres de facturació siguin íntegres, es conservin correctament, siguin accessibles i traçables i no es puguin alterar de manera indeguda un cop emeses les factures.
Per complir la normativa, els contribuents poden optar per utilitzar un programa informàtic de facturació que compleixi els requisits establerts o, quan sigui aplicable, el sistema Verifactu gratuït que ofereix l’Agència Tributària.
Cal tenir en compte que no és obligatori utilitzar específicament Verifactu: es pot optar per un altre programa de facturació que compleixi els requisits tècnics exigits.
Qui està obligat a adaptar-se a la normativa?
La normativa afecta, amb caràcter general, empresaris i professionals que desenvolupen una activitat econòmica i utilitzen sistemes informàtics per emetre factures, tant completes com simplificades.
Hi ha determinades excepcions, entre les quals destaquen:
- Els empresaris i professionals acollits al Subministrament Immediat d’Informació (SII) de l’IVA.
- Les operacions per a les quals la normativa no exigeix emetre factura.
- Altres supòsits específics que puguin quedar exclosos d’acord amb la normativa aplicable o amb una autorització de l’Agència Tributària.
En qualsevol cas, és recomanable revisar la situació concreta de cada activitat abans de determinar si està obligada a adaptar el seu sistema de facturació.
Quins programes de facturació es poden utilitzar?
Per complir els requisits, es pot optar per un programa informàtic de facturació que s’ajusti a la normativa o pel sistema Verifactu de l’Agència Tributària, quan aquest sigui adequat per a les necessitats de l’activitat.
1. Un programa de facturació adaptat
El programa ha de complir els requisits tècnics establerts i garantir:
- La integritat i la conservació dels registres de facturació.
- L’accessibilitat i la llegibilitat de la informació.
- La traçabilitat dels registres.
- La inalterabilitat de les dades, de manera que no es puguin modificar sense deixar-ne constància.
- La capacitat de remetre els registres a l’Agència Tributària quan correspongui.
El productor del programa ha de disposar de la declaració responsable que acrediti el compliment dels requisits exigits. Per això, eines ofimàtiques com Word o Excel, utilitzades per si soles per generar factures, no compleixen aquests requisits.
2. El sistema Verifactu de l’Agència Tributària
Verifactu és una alternativa gratuïta que facilita la generació de factures i incorpora un codi QR perquè el destinatari pugui verificar-ne la informació. També permet descarregar les factures generades.
Cal tenir present que el sistema gratuït té limitacions respecte als tipus de factura que permet emetre. Segons la informació facilitada, només permet generar factures completes adreçades a un únic destinatari. Per emetre factures amb més d’un destinatari o factures simplificades, cal disposar d’un programa informàtic adaptat que permeti gestionar aquests documents.
Les factures simplificades també estan incloses?
Sí. Les factures simplificades, conegudes anteriorment com a tiquets, també estan incloses en l’àmbit de la normativa quan s’utilitzen sistemes informàtics de facturació subjectes a aquesta regulació.
Per tant, no n’hi ha prou amb revisar com s’emeten les factures completes: també cal comprovar si el programa utilitzat per generar factures simplificades compleix els requisits aplicables.
Què han de fer ara les empreses i els autònoms?
L’anunci de l’ajornament fins a l’octubre de 2028 ofereix una previsió de més temps per preparar l’adaptació, però convé no donar per definitiu el nou calendari fins que s’aprovi i es publiqui la modificació normativa.
Mentrestant, és recomanable:
- Comprovar si l’activitat està obligada a complir la normativa de sistemes informàtics de facturació.
- Revisar el programa actual i confirmar amb el proveïdor que compleix els requisits tècnics.
- Valorar quina opció s’adapta millor a les necessitats del negoci: un programa de facturació adaptat o el sistema gratuït de l’Agència Tributària.
- Seguir les actualitzacions normatives abans de prendre decisions basades en les noves dates anunciades.
A Compta-1 podem ajudar-te a revisar com afecta aquesta normativa a la teva activitat i quins passos convé preparar.
