A partir del 2026, empreses i autònoms hauran de generar les factures mitjançant sistemes informàtics certificats o el sistema gratuït VeriFactu de l’AEAT. Aquesta nova normativa vol garantir la transparència i impedir la manipulació de factures després de la seva emissió.
En aquest article t’expliquem quan entra en vigor, què exigeix la normativa, com aplicar-la correctament i quines sancions hi ha per l’incompliment.
- Quan entra en vigor la nova normativa de facturació?
La normativa de facturació entrarà en vigor de manera progressiva:
A partir de l’1 de gener de 2026, per a:
- Societats Limitades
- Societats Anònimes
- Societats Laborals
- Societats Civils
- Associacions
- Clubs Esportius
- Fundacions
- Juntes de Compensació
- Societats Agràries de Transformació
- Altres entitats mercantils que tributin per l’Impost de Societats
A partir de l’1 de juliol de 2026:
- Autònoms que realitzin una activitat econòmica (no inclou arrendaments d’immobles)
- No residents amb rendes a Espanya a través d’establiment permanent
- Comunitats de béns (exclou arrendaments d’immobles)
- Productors i comercialitzadors de sistemes informàtics
1. En què consisteix la nova normativa de facturació?
A partir del 2026, totes les factures hauran de generar-se mitjançant:
- Un programa informàtic de facturació certificat que compleixi els requisits tècnics establerts per l’AEAT, o
- El sistema VeriFactu gratuït que ofereix la mateixa AEAT.
L’objectiu és assegurar que les factures no puguin ser manipulades un cop emeses al client final.
2. Qui no està obligat a aplicar aquesta normativa?
- Autònoms que no desenvolupin activitat econòmica, com arrendadors d’immobles.
- Autònoms no obligats a emetre factures per operacions subjectes i exemptes (amb excepcions).
- Autònoms en règim especial del recàrrec d’equivalència, règim simplificat d’IRPF/IVA (mòduls) o REGAP.
- Societats acollides al SII (Subministrament Immediat d’Informació).
Recorda: les factures simplificades (antics tiquets) també estan incloses.
3. És obligatori utilitzar el sistema VeriFactu?
No. Els contribuents poden escollir entre dues opcions per complir la normativa:
- Utilitzar un programa informàtic de facturació certificat.
Aquest programari ha de garantir:
- Integritat, conservació, accessibilitat i traçabilitat de les factures.
- Inalterabilitat i capacitat d’enviament dels registres a l’AEAT.
- Compliment amb tots els requisits tècnics establerts per l’Agència Tributària.
El proveïdor del programari ha d’emetre un certificat de declaració responsable que acrediti el compliment de la normativa. Word i Excel no compleixen aquests requisits.
-
Utilitzar el sistema VeriFactu de l’AEAT
És un sistema gratuït desenvolupat per l’AEAT que genera factures amb codi QR, que permet al receptor verificar-ne l’autenticitat. Les factures es poden descarregar directament des del sistema.
En el cas de factures simplificades, és obligatori disposar d’un programa informàtic certificat, ja que el sistema VeriFactu no permet emetre aquest tipus de factures.
4. Quins tipus de factures es poden emetre amb el sistema VeriFactu?
El sistema VeriFactu només permet emetre factures completes i dirigides a un sol destinatari.
No es poden emetre mitjançant VeriFactu:
- Factures amb més d’un destinatari.
- Factures simplificades (antics tiquets).
En aquests casos, cal utilitzar un programa informàtic acreditat.
5. Sancions per incompliment de la normativa de facturació 2026
L’AEAT ha aprovat sancions molt estrictes per garantir el compliment de la normativa:
| Infracció | Tipus | Sanció |
| Tinença de sistemes no certificats | Greu | 50.000 € per exercici |
| No emetre o conservar factures | Greu | 2% de l’import de l’operació o 300 € si es desconeix l’import |
| Incomplir requisits de facturació | Greu | 1% de l’import de les operacions afectades |
| Emissió de factures falses o falsejades | Molt greu | 75% de l’import de les operacions |
Si l’incompliment és substancial (afecta més del 20% de les operacions o impedeix a l’AEAT conèixer l’import real), la sanció pot arribar fins al 100% de l’import de les operacions.
Conclusions i recomanacions
Comprova si el teu programari de facturació compleix amb la normativa. Si no compleix amb la normativa, contacta amb el teu proveïdor de software perquè te l’actualitzin abans de l’entrada en vigor de la nova normativa. En cas contrari, pots optar pel sistema VeriFactu de l’AEAT.
Recorda que el termini màxim per adaptar-te és l’1 de gener o l’1 de juliol de 2026, segons la forma jurídica de cadascú.
I si necessites ajuda per implementar la nova normativa de facturació, des de Compta-1 t’assessorem i t’ajudem a implementar el sistema que millor s’adapti a la teva empresa o activitat professional.
📞 972 574 855
📥 c1b@compta-1.cat
